岗位职责：
一、定时收取各部门的（月度/年度）工作进度和工作计划、意见、建议等，并据此进行汇总整理提交主管领导审核并根据需要随时跟进各部门执行情况。
二、部门文书工作 
1、协助上级领导做好公司有关文件的起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅等工作； 
2、负责公司大事记录，及时把企业重要信息、资讯向各部门发放，并配合做好企业文化宣传。 
三、会议组织安排 
1、负责组织、通知召开公司例会，并做好会议前的资料准备等必要工作和会议记录并在会后跟进对会议、文件决议的催办工作； 
2、负责协助行政经理做好各类型会议的活动计划方案和会议前后的准备工作（包括所需的资料、设备、场地等）和会议记录。 
四、合同管理 
负责合同协议的草拟发起、汇签跟踪、综合各部门汇签意见修改合同协议，签订合同协议后跟踪落实合同的执行以及把履约情况及时反馈。 
五、其他工作安排 
1、协助领导做好各项接待工作，制定和落实接待计划，负责协调安排其他事务性工作； 2、领导安排的其他工作。

任职资格： 
1、行管、文秘、法律、相关专业，本科以上学历，有相关速记、公文写作培训经验者优先  
2、具备一定的行政管理知识，国粤语流利，较强的文字撰写以及语言表达能力
3、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识； 
4、具备良好的服务意识，为人谦和，形象端庄大方，有亲和力；
5、工作细致、认真、有责任心

上班地点：武汉市黄陂区武湖农场
联系我时，请说是在药品信息网医药人才招聘频道看到的，谢谢！