1、负责人事档案资料的妥善保管及档案的合理利用,并随时为公司的管理提供人事档案资料。
2、建立健全人事档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度,严格执行人事档案管理制度。
3、负责及时收取新入职员工的人事档案资料,保证人事档案资料的安全、完好无损。
4、公司所有人事劳动合同及时跟进并提醒相关负责人劳动合同的续签工作。
5、有效利用计算机实行人事档案的无纸化管理,并依据将人事档案分类归档做相应的搜索工具和档案目录。
6、依据人事变动,制作月人事列表,并有效的对人事档案资料进行价值鉴定,并制定保管期限的划分。
7、定期对人事档案进行清查、核对,做到账物相符,及时修补或复制破损、褪变的人事档案,对新入职人员的档案资料进行编目添加。
8、确保档案的安全,加强防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等防护措施,避免档案的损坏和遗失。
9、严格执行人事档案借阅、查档制度,不符合要求的、未经领导批准、手续不全不准借阅或查看人事档案,依据制度及时催还收回人事档案资料。
10、及时依据人事档案保存期限销毁符合条件的档案。
11、职员定级考试试卷的备档及保密工作,人事任免通告的备档管理。
12、个人办公电脑的维护保养使用及个人办公卫生的整理、维持工作。
工作时间:周一至周六,8:00-12:00,13:30-17:30
联系我时,请说是在药品信息网医药人才招聘频道看到的,谢谢!





