岗位职责:1、负责总机电话接转,回答询问,分辨来往电话,过滤广告信息;2、接待来访客人,弄清其来访目的,引导其至相应地点,回答问题并提供信息;3、传真、信件的接收分发;4、维护前厅、接待区域内的整洁,并进行该区域内的报刊整理工作;5、市内、国内、国际快递公司的业务的登记、汇总及费用分摊;6、协助部门经理做好员工考勤系管理;7、负责办公耗材、办公用品的采购后验收,复印机等办公设备的维修;8、日常文件记录、整理、输入工作信息;10、完成领导安排的工作。
任职要求:1、大专或同等以上学历,秘书或其他管理专业;2、一年以上相关工作经验或优秀应届毕业生;3、熟练掌握办公软件,如:WORD、EXCEL、POWPERPOINT等;4、熟练操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;5、接受过行政管理、礼仪、文书写作等方面培训者优先,知识面广,知识结构合理;6、具有一定组织、协调、沟通能力。7、工作地点:北京
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