职位描述:
岗位职责:1.协助部门总监,负责行政及秘书助理的工作:包括传真,及文件的归档;E-mail及部分文件的起草和文字处理工作;记录电话留言;信件及快递的签收和邮寄等。对部门的活动进行组织和协调工作。2.协助主管完成相应的工作,确保工作能顺利进行。3.整理部门周/月报告:为了部门每周/每月工作情况及时汇报给部门总监,协助主管整理部门报告。4.沟通协调:为了确保主管工作任务及时有效的完成和信息的及时反馈协助部门总监做好部门总监与主管之间的沟通协调工作5.来访接待:为了信息有效沟通,相关工作顺利进行需要时陪同来访者6.安排部门会议,准备会议内容,会后及时跟踪7.协助工会成员及时反映员工对福利体系的建议8.遵守公司有关EHS的政策和规定,并完成EHS相关工作。9.确保行为符合国家法律、法规政策的要求。任职条件:1.本科及以上学历的2017届或2018届学生;2.一周可实习4天,至少6个月;3.良好的口头、书面沟通能力;4.英文六级或相当水平;5.必须具备良好的计算机技能;6.具备专业性,团队合作精神;7.强烈的责任感。
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